Легализация

Порядок легализации документов для использования в иностранных государствах

Легализацией документов называется процесс предоставления им легальной формы, которая соответствует законодательству того или иного иностранного государства и признается ее государственными органами. В Украине осуществляется легализация документов для таких стран, как: Германия, Канада, Дания, ОАЭ.

Проводят легализацию документов Министерство иностранных дел (МИД), Министерство юстиции, а также областные и городские управления юстиции.

МИД легализирует следующие документы:

  • справки, выданные Министерством внутренних дел;
  • оригиналы официальных документов, которые выданы органами РАГСа и удостоверены областным или городским управлением юстиции;
  • оригиналы справок, которые выдаются иностранными посольствами на территории Украины иностранным гражданам, заключающим брак на территории Украины. Такая справка предъявляется в РАГСе при оформлении брака.

Министерство юстиции легализирует следующие документы:

  • документы, удостоверенные или выданные государственными и частными нотариусами (нотариальные копии, заявления, справки о местожительстве), переводы;
  • нотариально удостоверенные копии.

После легализации в МИД официальные документы направляются на удостоверение в дипломатическом представительстве страны, в которой они будут использоваться.

Легализация выданных за рубежом документов

Документы, которые выданы на территории других государств, не могут быть легализированы в МИД Украины. Для легализации таких документов нужно обращаться в консульские учреждения Украины.

Существует два варианта легализации документов:

1. легализация документов в областном или городском управлении юстиции и Министерстве иностранных дел, после чего нужно сделать перевод документа на нужный язык и нотариально заверить. Этот вариант применяется для документов, выданных в РАГСе.

2. Нотариально удостоверенная копия легализируется в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел. Далее делается перевод документа на нужный язык и заверяется нотариально.

При этом очень важно, чтобы документы, которые были получены в иностранных государствах, но предназначены для использования на территории Украины, должны легализироваться в украинском консульстве.

Согласно Памятке о легализации документов в Министерстве иностранных дел Украины, документы, составленные за пределами Украины, обязательно должны быть легализованы в консульском учреждении данного государства. Консульство примет документ к легализации лишь после того, как он будет заверен в МИД или другом уполномоченном органе государства, где был выдан документ. Заверение может иметь форму апостиля на доверенности, но при этом он требует дополнительной легализации в консульстве Украины.

МИД иностранных государств, зачастую, не сверяют печати и подписи нотариуса, удостоверявшего доверенность. Поэтому между Министерством и нотариусом появляется связующее звено — Министерство юстиции или же другой орган, который принимает непосредственное участие в ведении которого находятся нотариусы.

Таким образом, Министерство юстиции или другой компетентный орган заверяет действительность печати нотариуса, подписи и его статус. После этого в МИД иностранного государства нужно удостоверить, что приложенная печать — в действительности печать Министерства юстиции и, соответственно, подпись — действительно принадлежит должностному лицу из Министерства юстиции.

  • Легализация проставляется при наличии доверенности.
  • Штамп «Апостиль» проставляется без прельявления доверенности. проставляется без доверенности.
  • Для проставления штампа «Апостиль» и легализация наличие оригиналов документов или их нотариальных копий обязательно.
  • Штамп «Апостиль» проставляется лишь при условии, что страна является участницей Гаагской конвенции.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Название министерства

Документы

Сроки

Цена

Министерство юстиции Украины

Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, выписки и т.д.

1 день

200 грн.

Министерство иностранных дел Украины

Справки, выданные органами МВД Украины, архивными учреждениями, справки о состоянии здоровья и прочее

7 дней

400 грн.

3 дня

700 грн.

*** проставление штампа апостиль осуществляется БЕЗ доверенности.

*** легализация документов физических лиц осуществляется при наличии нотариально заверенной доверенности.

*** апостиль и легализация документов юридических лиц осуществляется при наличии письма-заявки от компании.

СТРАНЫ

(Цены указаны за 1 документ)

Италия (апостиль + аккредитованный перевод + заверка в консульстве):

  • Свидетельства, выданные органами ЗАГС – 2000 грн.
  • Выписка – от 2200 грн.
  • Заявление – от 2200 грн.
  • Справка об отсутствии судимости – 2500 грн.
  • Справка о регистрации – 2500 грн. 
  • Нестандартные документы (большие справки, заявления, доверенности и т.д.) – уточнять стоимость аккредитованного перевода.

Португалия (двойной апостиль + нотариальный перевод)

  • Стандартные документы (свидетельства, справки о регистрации, об отсутствии судимости): 760 грн.
  • Выписка, заявление – от 800 грн.

Испания, Германия (двойной апостиль + нотариальный перевод)

  • Стандартные документы (свидетельства, справки о регистрации, об отсутствии судимости): 710 грн.
  • Выписка, заявление – от 800 грн.
  • Стоимость других документов и языков необходимо уточнять