Легализация

Легализацией документов называется процесс предоставления им легальной формы, которая соответствует законодательству того или иного иностранного государства и признается ее государственными органами. В Украине осуществляется легализация документов для таких стран, как: Германия, Канада, Дания, ОАЭ.

Проводят легализацию документов Министерство иностранных дел (МИД), Министерство юстиции, а также областные и городские управления юстиции.

МИД легализирует следующие документы:

После легализации в МИД официальные документы направляются на удостоверение в дипломатическом представительстве страны, в которой они будут использоваться.

Легализация выданных за рубежом документов

Документы, которые выданы на территории других государств, не могут быть легализированы в МИД Украины. Для легализации таких документов нужно обращаться в консульские учреждения Украины.

Существует два варианта легализации документов:

1. легализация документов в областном или городском управлении юстиции и Министерстве иностранных дел, после чего нужно сделать перевод документа на нужный язык и нотариально заверить. Этот вариант применяется для документов, выданных в РАГСе.

2. Нотариально удостоверенная копия легализируется в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел. Далее делается перевод документа на нужный язык и заверяется нотариально.

При этом очень важно, чтобы документы, которые были получены в иностранных государствах, но предназначены для использования на территории Украины, должны легализироваться в украинском консульстве.

Согласно Памятке о легализации документов в Министерстве иностранных дел Украины, документы, составленные за пределами Украины, обязательно должны быть легализованы в консульском учреждении данного государства. Консульство примет документ к легализации лишь после того, как он будет заверен в МИД или другом уполномоченном органе государства, где был выдан документ. Заверение может иметь форму апостиля на доверенности, но при этом он требует дополнительной легализации в консульстве Украины.

МИД иностранных государств, зачастую, не сверяют печати и подписи нотариуса, удостоверявшего доверенность. Поэтому между Министерством и нотариусом появляется связующее звено — Министерство юстиции или же другой орган, который принимает непосредственное участие в ведении которого находятся нотариусы.

Таким образом, Министерство юстиции или другой компетентный орган заверяет действительность печати нотариуса, подписи и его статус. После этого в МИД иностранного государства нужно удостоверить, что приложенная печать — в действительности печать Министерства юстиции и, соответственно, подпись — действительно принадлежит должностному лицу из Министерства юстиции.