Апостиль

Особенности проставления штампа «Apostille» 

(в тексте — «Апостиль»)

Апостилем называется удостоверение министерством иностранных дел, министерством образования, министерством юстиции подписи должностного лица, подписавшего или официально удостоверившего какой-либо официальный документ, составленный на территории определенного государства.

Документы, на которых был проставлен штамп «Апостиль», легализовать не нужно.

Апостиль проставляется для всех стран, кроме Дании, Арабских Эмиратов, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.

Документы, на которых проставляется штамп «Апостиль» в Украине:
— исходящие от органов прокуратуры и органов юстиции;
— административные документы;
— исходящие от органов судебной власти;
— оформленные частными или государственными нотариусами;
— документы об образовании и ученых званиях.

Категории документов, на которых штамп «Апостиль» не проставляется:
— выданные дипломатическими учреждениями Украины, находящимися на территории других стран;
— административные документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями;
— оригиналы, копии, фотокопии следующих документов: паспорта, трудовые книжки, воинские билеты, свидетельства о регистрации транспортных средств (технические паспорта), разрешения на ношение оружия, удостоверения личности, документы, имеющие характер переписки, нормативно-правовые акты, разъяснения и правовые заключения относительно их применения.

Также на территории Украины не могут быть приняты для проставления штампа «Апостиль» оригиналы официальных документов, которые были выданы учреждениями бывших республик СССР. На копиях этих документов апостиль проставляется в случае их удостоверения в установленном порядке в пределах Украины.

В Постановлении Кабинета Министров Украины предусмотрено органы власти, уполномоченные на проставление апостиля.

1. Министерство образования и науки Украины уполномочено проставлять штамп «Апостиль» на официальных документах, выданных государственными органами, учебными заведениями, предприятиями, организациями, учреждениями, которые касаются сферы образования и науки. В их число входят дипломы об образовании, аттестаты, сертификаты о присвоении ученых званий, учебные планы, справки из учебных заведений.

2. Министерством юстиции Украины проставляет штамп «Апостиль» на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, которые оформляются нотариусами Украины: свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, судебные решения и справки, документы, выданные или удостоверенные нотариусами.

3. В полномочиях Министерства иностранных дел Украиныпроставление штампа «Апостиль» на справках о состоянии здоровья (при условии их удостоверения областным управлением здравоохранения), справках, выданных архивными учреждениями Украины, а также на справках, выданных органами МВД Украины и на других официальных документах.

Двойной и одинарный апостиль

К примеру, для заключения брака украинских граждан за пределами страны необходимо проставить штамп «Апостиль» на справке о родственных отношениях. Кроме того, апостиль проставляется на оригинале справки Министерством юстиции Украины. После этого делается перевод и заверяется нотариусом. За этим следует повторная подача справки в Министерство юстиции Украины для проставления апостиля. Подобная двойная процедура проставления апостиля применяется Италией, Португалией, Францией, Швейцарией и другими государствами-участницами Конвенции.

Для документов, которые предназначены для использования, например, в США, достаточно проставления апостиля на оригиналах. После этого к удостоверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который в свою очередь удостоверяется нотариусом. Это схема одинарной процедуры проставления апостиля.

В зависимости от цели оформления документов, после одинарного проставления апостиля документы нужно подавать в посольство страны, на территории которой планируется их применение. Все документы, которые виданы на территории иностранных государств и предназначены для использования на территории Украины, в обязательном порядке должны быть апостилированы в консульстве Украины.

СТОИМОСТЬ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА АПОСТИЛЬ

Название министерства

Документы

Сроки проставления

Цена

Министерство юстиции Украины

Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, выписки и т.д.

1 день

180 грн.

Министерство юстиции Украины

Документы, выданные органами юстиции и судами, а также нотариальные документы

5 дней

180 грн.

Министерство иностранных дел Украины

Справки, выданные органами МВД Украины, архивными учреждениями, справки о состоянии здоровья и прочее

5 дней

180 грн.

Министерство образования и науки Украины

Документы, выданные учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки

До 2 рабочих дней

550 грн.

Министерство образования и науки Украины

Документы, выданные учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки

10 рабочих дней

300 грн.

Министерство образования и науки Украины

Документы, выданные учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки

До 20 рабочих дней*

450 грн.

*Документы (старого и нового образца), требующие запроса.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

Проставление штампа областного управления юстиции

ГУ юстиции Житомирской области

1 день

50 грн

Проставление штампа областного управления юстиции

Другие области

2-3 дня

От 100 грн.

Проставление печати Министерства здравоохранения

Управление здравоохранения Житомирской ОГА

1 день

50 грн.

ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЬ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Название Министерства

Документы

Сроки

Стоимость

Министерство юстиции Украины

Нотариальные документы юридических лиц

5 дней

330 грн.

Министерство юстиции Украины

Регистрационные документы юридических лиц и прочее

5 дней

330 грн.

Министерство юстиции Украины

Судебные документы юридических лиц

5 дней

330 грн.